Genel
HibePortalı ile 3 Adımda AB Projelerine Katılım Yol Haritası
Hasan Yörük
Yazar
Avrupa Birliği hibe programları ve uluslararası konsorsiyumlar, kurumlar için stratejik bir büyüme alanı olsa da, bu süreçlerin takibi oldukça zahmetli ve teknik bir süreçtir. HibePortalı olarak temel amacımız, bu karmaşık yapıyı kurumlar için sadeleştirmek, fırsatları görünür kılmak ve doğru partnerleri bir araya getirmektir.
Sistemimizin nasıl çalıştığını, şeffaf ve profesyonel bir iş ortaklığı anlayışıyla üç ana aşamada özetleyebiliriz:
1. Aşama: Bilgiye Sınırsız Erişim ve Güncel Duyuru Akışı
HibePortalı dünyasına adım attığınızda, platformdaki tüm güncel hibe çağrılarına ve içeriklere sınırsız erişim sağlarsınız. Bu aşamada sistemimiz, Avrupa’daki geniş konsorsiyum ağımızdan gelen “partner arayışı” duyurularını üyelerimize iletmeye başlar. Bu, hibe ekosistemindeki fırsatları geniş bir perspektifle görmenizi sağlayan ilk aşamadır.
2. Aşama: Stratejik Analiz (Zaman Tasarrufu ve Odaklanma)
Sistemde aynı anda 700’den fazla açık çağrı bulunabilmektedir. Her çağrıyı tek tek incelemek, kurumunuzun yetkinlikleriyle eşleştirmek ve uygunluğunu teyit etmek ciddi bir mesai gerektirir. Bu noktada opsiyonel olarak sunduğumuz Analiz Hizmeti, size bir “VIP Navigasyon” sunar:
- Odaklanma: Analiz hizmetini alan üyelerimiz; kendi kurum kapasitelerine, uzmanlık alanlarına ve hedeflerine en uygun çağrıları “nokta atışı” şeklinde belirlerler.
- Zaman Tasarrufu: Kurumunuzu, yoğun içeriklerin yarattığı bilgi karmaşasından kurtararak en kıymetli kaynağınızı verimli kullanmanızı sağlar.
- Hizmet Farkı: Analiz hizmeti almayan üyelerimiz genel akışı takip etmeye devam ederken; bu hizmeti alan üyelerimiz, uzman filtresinden geçmiş ve doğrudan kurum hedefleriyle eşleşmiş fırsatlarla vakit kaybetmeden aksiyona geçme avantajı elde ederler.
3. Aşama: Konsorsiyuma Katılım ve Başvuru Süreci
Bir partner arayışı duyurusuna olumlu yanıt verip sürece dahil olmak istediğinizde, HibePortalı olarak teknik hazırlık sürecini başlatıyoruz. Bu aşama; koordinatörle iletişim, katkı dokümanlarının hazırlanması ve konsorsiyuma resmi katılım gibi kritik adımları içerir.
- Şeffaf Ücretlendirme: Başvuru sürecindeki teknik mesaimiz için belirlenen “Başvuru Ücreti” ve proje kabul edildiğinde geçerli olacak “Başarı Primi”, HibePortalı hizmet standartları çerçevesinde sürecin en başında sözleşmeye bağlanır.
- Kapsamlı Destek: Bu süreçte başvuru portal işlemleri, bütçenin öngörülmesi, konsorsiyum toplantılarına katılım, projenin üyemizle ilgili teknik kısımlarının yazılması, diğer partnerler ve koordinatörle olan iletişim gibi tüm gerekliliklerde bir ekip üyeniz gibi aktif destek veririz.
- Sorumluluk Paylaşımı: Sürecin ticari ve hukuki detayları (koordinatör kaynaklı iptaller, çekilme durumları vb.) karşılıklı güveni koruyan standart sözleşmemiz ile netleştirilir. Proje koordinatöründen kaynaklı iptallerde üyemizden herhangi bir ücret talep edilmez.
Uluslararası projelerde kurumsal itibar her şeydir. Ticari şartlarımızın netliği, hem HibePortalı’nın teknik emeğini korur hem de konsorsiyumlara sadece sürece tam bağlılık gösteren, ciddi partnerlerin dahil edilmesini sağlayarak tüm tarafların başarısını güvence altına alır.
